Энергетический паспорт может составляться на любые объекты, включая объекты промышленные, жилые здания или административные и офисные комплексы.
В энергетический паспорт заносятся данные по балансу потребляемых энергетических ресурсов. Кроме этого, в нем должна присутствовать информация о показателях существующего уровня потребления энергии всех ее видов, о показателях энергетической эффективности объекта обследования, а также план повышения энергоэффективности и снижения размеров потребления энергии. В план снижения потребления энергии входит перечень мероприятий, способных оптимизировать размеры расхода электроэнергии или тепла.
Энергетический паспорт может составляться на объекты двух основных категорий. К одной категории относятся предприятия, организации, учреждения различного назначения и подчинения. Ко второй категории относят жилые дома.
При составлении и оформлении энергетического паспорта должны соблюдаться определенные требования. Они подробно изложены в приказе Министерства энергетики Российской Федерации за №182. Этот приказ «Об утверждении требований к энергетическому паспорту, составленному по результатам обязательного энергетического обследования, и документу, составленному на основании проектной документации, и правил направления копии паспорта, составленного по результатам обязательного энергетического обследования» был издан еще в 2010 году.
Для составления энергетического паспорта на жилые здания, следует руководствоваться методическими рекомендациями, по проведению энергоаудита для жилых зданий, которые принимают участие в региональных и адресных программах капитального ремонта многоквартирных домов, если эти программы финансируются из бюджета государственной корпорации, под названием « Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства».
Энергетический паспорт на жилые здания может составляться двумя способами. Если объект только вводится в эксплуатацию, то энергопаспорт можно составить на основании проектной документации, по которой здание возводилось. В любом другом случае, для оформления энергетического паспорта требуется проведение энергетического аудита.
Энергетические паспорта на предприятия, организации и учреждения оформляются на основании проведенного энергетического аудита.
Энергетический паспорт должен содержать следующие разделы:
1. Раздел общей информации об объекте будущего энергетического аудита;
2. Раздел, посвященный приборам учета расхода энергии, используемым объектом обследования
3. Раздел об объемах энергетических ресурсов, потребляемых объектом обследования;
4. Раздел, посвященный существующим показателям энергетической эффективности объекта обследования;
5. Для предприятий и организаций, которые занимаются транспортировкой, передачей или распределением энергетических ресурсов, в энергетическом паспорте создается раздел о потерях переданных энергоресурсов, с предложениями по их минимизации;
6. Раздел, с информацией о возможном потенциале энергосбережения и анализом данной информации;
7. Раздел, в котором перечисляются мероприятия, которые необходимо выполнить для экономии потребления энергетических ресурсов и повышения уровня энергетической эффективности;
8. Раздел, с перечнем персонала предприятия или организации, который будет отвечать за проведение энергосберегающих мероприятий.
На предприятия или организации, которые состоят из нескольких подразделений, филиалов или представительств (расположенных в разных городах), на каждое отдельное подразделение составляется отдельная форма энергетического паспорта. Такой порядок изложен в приказе министерства энергетики Российской Федерации.
После составления энергетического паспорта, он проходит экспертизу и регистрацию в СРО, после чего, направляется в министерство энергетики. Саморегулируемая организация имеет право отправлять такие паспорта в Минэнерго, не чаще одного раза в квартал.